Найти на сайте:


параметры поиска

Для чего нужен авансовый отчет?

9 ноября 2015 в 16:54 - Администратор - 654
Расскажите друзьям:

Иногда работодатели вынуждены выделять подчиненным денежные суммы на выполнение определенных работ, или оказание услуг, а также для поездок в командировку, то есть выдают средства в аванс. Подчиненные (подотчетные лица) в свою очередь обязаны представить отчет об использовании денежных средств, то есть представить авансовый отчет, в котором будет видно, сколько средств было потрачено, и куда. Также авансовый отчет может составляться подотчетным лицом в том случае, если он потратил свои средства на выполнение поручений, либо оплату командировки.

 

Как составить авансовый отчет


Составить отчет очень просто, необходимо всего лишь соблюдать последовательность заполнения документа. В первую очередь вы должны  будете написать название организации, которая вам выдала средства,  полностью написать ФИО, а также дату составления документа. Ниже вы должны будете указать кем работаете, и цель выдачи денежных средств, например,  деньги выданы на покупку компьютерной техники. На обратной стороне документа необходимо будет представить документы, которые будут свидетельствовать о потраченных средствах, а именно чеки, или билеты, если деньги выдавались на командировку.

 

Подписание документа


Заполненный авансовый отчет необходимо сдать в бухгалтерию, где проверят правильность его составления, и наличие всех документов подтверждающих трату денег. Если тратились не наличные средства, а деньги с карточки, необходимо предоставить выписку из банка, так как документами должна подтверждаться каждая потраченная копейка. Если аванс был потрачен не весь, и осталась определенная сумма денег, необходимо будет сдать ее обратно в бухгалтерию. Бухгалтер должен будет принять отчет, написать в нем,  какая сумма была возвращена, какая выдавалась, и т.д.

Для чего нужен авансовый отчет?Также бухгалтер должен будет написать расписку, где укажет дату принятия авансового отчета, и все необходимые данные, после чего расписка передается работнику, который передал отчет, чтобы он,  в случае возникновения проблем, смог это подтвердить. Далее вся подписанная бухгалтером документация передается руководителю компании, который должен своей подписью все заверить, для того чтобы бухгалтер смог сделать перерасчет средств. 

Стоит отметить, что работник обязан вовремя сдать отчет в бухгалтерию, в сроки указанные законодательством, и если он этого не сделает, в его сторону могут применяться санкции.

 



Другие статьи:

Аграрный фонд будет выплачивать дополнительный авансовый платеж
Ростсельмаш продлевает программу поддержки украинских аграриев
Украина сможет отказаться от налоговых льгот для сельского хозяйства в 2025 году
С фермеров взыщут почти 6 миллионов гривен за то, что не сдали зерно государству
Рынок зерновых по состоянию на 11.01.2013

Расскажите друзьям:


Комментарии (0)
Рекомендуем книги




О проекте / Авторам / Реклама / АгроМаркет / АгроТорги / Партнеры / Доп.услуги / Контакты / Карта сайта / Архив
Twitter Facebook